Готовые решения по повышению производительности труда в библиотеках

Готовые решения по повышению производительности труда в библиотеках

Лучшие практики

Организация процесса определения потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда
Общедоступные (публичные) библиотеки
Культура
Республика Башкортостан

Организация процесса определения потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда

Сложность
Срок
2 месяца
Затраты
Не требуется
Описание

Повышение посещаемости, книговыдачи и удовлетворенности читателей

Результат

На 14% снизились трудозатраты сотрудников

Организация рабочего пространства отдела комплектования и использования фондов
Общедоступные (публичные) библиотеки
Культура
Республика Башкортостан

Организация рабочего пространства отдела комплектования и использования фондов

Сложность
Срок
2 месяца
Затраты
Без затрат
Описание

Снижение нагрузки на персонал отдела комплектования и отдела использования фондов, увеличение количества обработанных книг за счет эффективной организации рабочего пространства

Результат

на 21% в день увеличилось количество обрабатываемых книг

Оптимизация процесса взаимодействия с читателем
Общедоступные (публичные) библиотеки
Культура
Республика Башкортостан

Оптимизация процесса взаимодействия с читателем

Сложность
Срок
2 месяца
Затраты
Не требуется
Описание

Повышение посещаемости, книговыдачи читателям и их удовлетворенности

Результат

На 39% увеличилась книговыдача на одного сотрудника

Оптимизация процесса организации мероприятий библиотеки для учащихся общеобразовательных учреждений
Общедоступные (публичные) библиотеки
Культура
Воронежская область

Оптимизация процесса организации мероприятий библиотеки для учащихся общеобразовательных учреждений

Сложность
Срок
2-3 месяца
Затраты
Без затрат
Описание

Оптимизация записи на мероприятия на сайте библиотеки в специальном разделе «Запись на мероприятия» с актуальной информацией и порядком регистрации

Как внедрить практику

  1. 1

    Выберите практику

  2. 2

    Нажмите «Оформить заявку на внедрение»

  3. 3

    Зарегистрируйтесь

  4. 4

    Внедрите лучшую практику

  5. 5

    Загрузите отчёт

Как внедрить практику

Примеры реализации

Коробочные решения

Оптимизация производственных процессов

Проблема

Большой объем ручного труда.

Решение

.

Проблема заключалась в отсутствии системного подхода к определению актуальной и востребованной литературы. Чтобы еще больше соответствовать потребностям наших читателей, мы создали Совет по формированию фонда, разработали необходимые регламенты, организовали взаимодействие с образовательными учреждениями и внедрили электронный учет данных по отказам. Эти и другие позитивные изменения стали возможны благодаря вовлеченности всех сотрудников в процесс бережливого производства.

ЛК

Любовь Кузьмина

Директор Централизованной библиотечной системы, МБУК ЦБС ИМЕНИ Н.Н. ЗИМИНОЙ

Результаты
150%

экономия времени на обработку новых поступлений

46 филиалов

централизованной библиотечной системы работают по новой системе

Выберите лучшую практику и станьте участником проекта

Полная версия документа, содержащая набор инструкций для самостоятельной реализации мероприятий предоставляется пользователю после заполнения и согласования заявки