Организация рабочего пространства отдела комплектования и использования фондов
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Внедрить практикуСфера
Культура
Тип организации
Библиотека
Сложность внедрения
Центральные библиотеки, крупные ЦБС, средние муниципальные библиотеки и небольшие филиалы
1.1. Бережливое производство
Снижение нагрузки на персонал отдела комплектования и использования фондов и увеличение количества обработанных книг за счет эффективной организации рабочего пространства
Сокращение времени на поиск и перемещение книг (ч.)
2 месяца
Срок внедрения
Без затрат
Затраты на внедрение
5-6 человек
Команда внедрения
+ 21%
Рост производительности
Описание
- Сотрудники отдела комплектования и использования фондов принимают книги, поступающие в результате закупок. Из-за хаотичного размещения книг в транспортной упаковке они тратят время на поиск нужных экземпляров и вскрывают все упаковки одновременно, что временно загромождает помещение и снижает эффективность работы.
- Ограниченные ресурсы отдела приводят к хаотичной системе размещения книг, где вновь поступившие и уже обработанные размещаются по принципу "на свободное место". Это требует значительных временных затрат на каталогизацию и перекладывание книг, что составляет до 15% потерь рабочего времени.
- Оптимизация отдела комплектования и использования фондов через перепланировку, функциональное зонирование и изменение договоров с поставщиками сократит время на поиск и перемещение книг.
- Организация хранения по этапам обработки и алфавитная сортировка книг на этапе поставки снизит трудозатраты библиотекарей.
Как менялся процесс
Формирование библиотечного фонда
Этап 1
Комплектование фонда с определением потребности
Специалист
Этап 2
Обработка библиотечного фонда
Специалист
Этап 3
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Специалист
Этап 4
Обслуживание читателей
Специалист
Этап 1
Комплектование фонда с определением потребности
Специалист
Этап 2
Обработка библиотечного фонда
Специалист
Этап 3
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Специалист
Этап 4
Обслуживание читателей
Специалист
Комплектование фонда с определением потребности
Ответственный: Специалист
Обработка библиотечного фонда
Ответственный: Специалист
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Ответственный: Специалист
Обслуживание читателей
Ответственный: Специалист
Комплектование фонда с определением потребности
Ответственный: Специалист
Обработка библиотечного фонда
Ответственный: Специалист
Размещение фонда в фондохранилищах библиотек
Ответственный: Специалист
Обслуживание читателей
Ответственный: Специалист
Показатель федерального проекта
Увеличение количества посещений организаций культуры в расчете на одного работника организации,%
10522
Было
12235
Стало
Состав рабочей группы
Руководитель проекта – директор библиотеки
Требования: общее руководство процессом, утверждение планов и регламентов, координация взаимодействия между подразделениями.
Сотрудники отдела комплектования
Требования: анализ книговыдачи и статистики отказов, формирование перечней для закупки, профессиональная оценка актуальности изданий.
Веб-разработчик
Требования: техническая реализация и настройка онлайн-форм для сбора читательских запросов, интеграция с сайтом библиотеки.
Технический работник
Требования: обеспечение функционирования инженерных систем.
Библиотекари филиалов
Требования: сбор обратной связи от читателей, мониторинг локальных потребностей.
Руководитель проекта – директор библиотеки
Требования: общее руководство процессом, утверждение планов и регламентов, координация взаимодействия между подразделениями.
Сотрудники отдела комплектования
Требования: анализ книговыдачи и статистики отказов, формирование перечней для закупки, профессиональная оценка актуальности изданий.
Веб-разработчик
Требования: техническая реализация и настройка онлайн-форм для сбора читательских запросов, интеграция с сайтом библиотеки.
Технический работник
Требования: обеспечение функционирования инженерных систем.
Библиотекари филиалов
Требования: сбор обратной связи от читателей, мониторинг локальных потребностей.
Этапы работы
- Изучите документы лучшей практики для внедрения
Риски и меры
Невыполнение новых регламентов и стандартов работы персоналом
Внутренний аудит соблюдения регламентов
Закрепление ответственности в должностных инструкциях
Регулярные рабочие встречи для обмена опытом
Невыполнение новых регламентов и стандартов работы персоналом