Готовые решения по повышению производительности труда в сфере социального обслуживания

Готовые решения по повышению производительности труда в сфере социального обслуживания

Лучшие практики

Оформление результатов контроля качества предоставления услуг в полустационаре
Социальное обеспечение, защита
Ленинградская область

Оформление результатов контроля качества предоставления услуг в полустационаре

Срок
2 месяца
Затраты
Не требуются
Описание

Сокращение процесса формирования акта контроля услуг в полустационаре

Результат

На 60 минут сокращен процесс формирования акта контроля услуг в полустационаре

Действия соцработников и руководителей ОСО при возникновении проблемных ситуаций с гражданами во время предоставления социальных услуг
Социальное обеспечение, защита

Действия соцработников и руководителей ОСО при возникновении проблемных ситуаций с гражданами во время предоставления социальных услуг

Сложность
Срок
2 месяца
Затраты
Не требуется
Описание

Стандартизация действий соцработников и руководителей ОСО при возникновении проблемных ситуаций с получателями

Результат

На 66% снижена длительность простоя соцработника при отсутствии дома получателя услуг

Как внедрить практику

  1. 1

    Выберите практику

  2. 2

    Нажмите «Оформить заявку на внедрение»

  3. 3

    Зарегистрируйтесь

  4. 4

    Внедрите лучшую практику

  5. 5

    Загрузите отчёт

Как внедрить практику

Примеры реализации

Оптимизация офисных процессов

Обнинский центр социальной помощи семье и детям «Милосердие»

Проблема

Большие трудозатраты на оформление документов

Решение

Ключевым решением стало создание шаблонов наборов услуг и списков их поставщиков для повторяющихся жизненных ситуаций. Теперь оператор выбирает один из 12 шаблонов в программном комплексе, что исключает необходимость поиска среди более чем 80 позиций. Кроме того, система автоматически заполняет повторяющиеся данные, такие как фамилия, имя и контактная информация обратившегося

Совместная работа с ФЦК позволила нам взглянуть на процессы «со стороны». Используя инструменты бережливого производства – верхнеуровневое картирование процесса SIPOC, кроссфункциональное картирование, производственный анализ и другие, – мы выявили слабые места и потери в процессах оформления гражданами документов для получения социальных услуг. В результате были внедрены стандартизированные схемы процессов и чек-листы, разработанные совместно с рабочей группой

ИХ

Ирина Халютина

Директор центра «Милосердие»

Результаты
600%

Сокращение времени на обработку заявок

Выберите лучшую практику и станьте участником проекта

Полная версия документа, содержащая набор инструкций для самостоятельной реализации мероприятий предоставляется пользователю после заполнения и согласования заявки