Системное сообщение
Оптимизация закупочной процедуры

Для бесперебойной работы любой организации важно выстроить эффективную закупочную деятельность, чтобы необходимые материалы и сырьё поступали на производство вовремя и в необходимых объемах. ФЦК обладает богатым опытом оптимизации офисных процессов как в крупных российских компаниях, так и в госструктурах.

Пример корневых причин неэффективности закупочной процедуры:

  • Избыточное согласование (количество итераций не ограничено, большое количество согласующих – до 27 участников)
  • Нет сроков предоставления документов в контрактную службу – подразделения инициируют закупки в последний момент, когда есть риск снятия лимитов
  • Последовательное согласование документов закупки несколькими участниками в одном подразделении
  • Возврат и исправления документов инициатору – в отделе закупок и Финансовом подразделении разная информация по закупкам (бюджет не бьется по годам, несоответствие лимиту, отсутствие контроля за лимитами по годам в Департаменте финансов)
  • Подразделения направляют пакет документов на закупку с ошибками (нет в плане-графике, не соответствует год закупки, отсутствует доступный лимит)
  • Повторное сканирование документов физически подписанных при уже имеющемся согласовании в СЭД
  • Нарушение сроков согласования проекта контракта после определения победителя закупки размещения госконтракта на площадке
  • И другие
Оптимизация закупочной процедуры
ОКВЭД 01.11.11: «01.11.11 Выращивание пшеницы»
Поставщик услуги:
ФЦК
Основные ожидаемые результаты

1. Регламент проведения закупочных процедур и единые принципы формирования планов-графиков закупок

  • Единый стандартный процесс по видам закупок
  • Стандартизированные формы документов: техническое задание, документация на разные способы закупок, исходящие письма и т.д.
  • Формы отчётов для контроля соблюдения регламента и плана-графика
  • Бизнес-требования для корректировки/разработки программного обеспечения
  • Формализованные зоны ответственности

2. Понятную и прозрачную систему организации проведения закупочных процедур

на 50%
Сокращение сроков на подготовку закупочной документации
на 75%
Сокращение времени на согласование закупочной документации
на 50%
Улучшение качества проведения закупочной процедуры

Зарегистрируйтесь, чтобы направить заявку на услугу

Зарегистрироваться
Контакты для получения дополнительной информации
Отдел продаж
+7 (495) 136 62 86