Для бесперебойной работы любой организации важно выстроить эффективную закупочную деятельность, чтобы необходимые материалы и сырьё поступали на производство вовремя и в необходимых объемах. ФЦК обладает богатым опытом оптимизации офисных процессов как в крупных российских компаниях, так и в госструктурах.

Пример корневых причин неэффективности закупочной процедуры:

• Избыточное согласование (количество итераций не ограничено, большое количество согласующих – до 27 участников)
• Нет сроков предоставления документов в контрактную службу – подразделения инициируют закупки в последний момент, когда есть риск снятия лимитов
• Последовательное согласование документов закупки несколькими участниками в одном подразделении
• Возврат и исправления документов инициатору – в отделе закупок и Финансовом подразделении разная информация по закупкам (бюджет не бьется по годам, несоответствие лимиту, отсутствие контроля за лимитами по годам в Департаменте финансов)
• Подразделения направляют пакет документов на закупку с ошибками (нет в плане-графике, не соответствует год закупки, отсутствует доступный лимит)
• Повторное сканирование документов физически подписанных при уже имеющемся согласовании в СЭД
• Нарушение сроков согласования проекта контракта после определения победителя закупки размещения госконтракта на площадке
• И другие