Тренер-консультант Академии производительности ФЦК Анна Янулевич провела вебинар «Как успеть все самое важное? Принципы работы в режиме многозадачности», посвященный эффективному управлению временем и вниманием в условиях высокой загруженности. На вебинаре спикер с 20-летним опытом развития навыков личной эффективности сотрудников и руководителей рассказала о влиянии многозадачности на наши когнитивные ресурсы и результаты работы. По ее данным, сотрудники ежедневно теряют от 2 до 2,5 часов рабочего времени на переключения между задачами и внешние отвлечения. Невозможность полноценно сосредоточиться и углубиться в задачу снижает качество результата до 40%, повышается вероятность ошибок, утомляемость и стресс.
Как подчеркнула Анна Янулевич, «многозадачность стала неотъемлемой частью современной производственной среды, и эксперты выделяют два подхода в работе в условиях многозадачности: реактивный (реагирование на все входящие запросы и сообщения переключаясь то на одно, то на другое) и проактивный (осознанное управление своим вниманием и временем)». Участники вебинара согласились, что устойчивая эффективность возможна только при работе в проактивном режиме.
В практической части вебинара Анна Янулевич представила проверенные инструменты тайм-менеджмента, например, правило планирования «60-20-20», где 60% времени отводится под запланированные задачи, 20% – под новые запросы и еще 20% резервируется на форс-мажор. Она также рекомендовала использовать различные режимы концентрации внимания на рабочих задачах и поддерживать цикличность между ними в течение рабочего дня: начинать с режима «малого блуждания» (проверка почты, звонки, встречи) и, минимизировав отвлечения, переходить к режиму «полного погружения» (выделяя временные слоты по 25–45 минут и выполняя задачи, требующие большой сосредоточенности).
«Многозадачность с нами всегда, поэтому очень важно учиться управлять своим фокусом внимания. Важно соблюдать цифровую гигиену: отключать ненужные уведомления и «выгружать» все задачи в единый список для снижения когнитивной нагрузки и отслеживания своевременного выполнения», – посоветовала тренер-консультант. Еще один лайф-хак от тренера - ритуал завершения рабочего дня: фиксация выполненных дел, расстановка приоритетов на завтра и определение следующего шага по крупным проектам. По ее словам, такой ритуал формирует чувство удовлетворения от проделанной работы и помогает переключиться и полноценно отдохнуть.
В ходе вебинара слушатели выполнили интерактивные упражнения на проверку когнитивной нагрузки при многозадачности и поделились практическими кейсами из своей работы. Данный вебинар – один из серии открытых лекций по различным инструментам бережливого производства, которые регулярно проводят тренеры Академии производительности ФЦК. За расписанием ближайших вебинаров и очных тренингов следите на ИТ-платформе Производительность.рф.