Потенциал управления закупками как механизма снижения затрат хорошо известен. Сегодня в условиях нестабильности выигрывают компании, у которых необходимые товары приобретаются в срок в рамках бюджета и в необходимых объемах. Это прогнозируемо обеспечивает эффективность работы любой организации и получение прибыли. В ответ на требования рынка ФЦК разработал уникальную методологию, позволяющую оптимизировать закупочную деятельность. На этапе аудита эксперты проводят оценку зрелости процессов и анализируют ключевые показатели эффективности: затраты, сроки, включая количество фактов остановок производства по причине срывов закупки, исполнение плана закупок, оборачиваемость запасов и др. Основными направлениями для экспертизы являются работа с поставщиками, управление договорами, процессы планирования и управления закупками. Обязательный этап — оценка уровня зрелости информационных технологий, компетенций и мотивации персонала.

Затем эксперты выстраивают карту решений. В зависимости от задач компании они предлагают мероприятия по повышению эффективности одного или нескольких направлений, которые принесут наибольший эффект. Или предложат оптимизацию всей системы управления закупками.

Воронежский производитель рыбной продукции «Фосфорель» помимо закупки сырья приобретает огромное количество упаковочных материалов: пленку, картонные короба, упаковочную ленту, поддоны и прочее. Но до работы с ФЦК в компании не имели стандартов, регламентов, задокументированного списка поставщиков.

«Сейчас мы видим серьезный потенциал от реализации предложенных ФЦК решений. Во-первых, сокращение

времени, требующегося на проведение всего процесса закупки. Во-вторых, мы сможем минимум на треть уменьшить замороженные денежные средства, которые сейчас лежат на складах. В‑третьих, автоматизация процедуры согласования договоров с поставщиками позволит проводить этот процесс удаленно — теперь сотруднику отдела закупок не нужно будет посещать профильный отдел для получения согласования», — рассказывает руководитель ООО «Фосфорель» Александр Шепеленко.

Решения ФЦК ускорят оборачиваемость запасов сырья и материалов, что позволит высвободить финансовые средства компании. Кроме того, обеспечат поставку товаров строго ко времени и в необходимых объемах, исключив производственные простои. В каком бы сегменте рынка ни работала компания, она максимально

быстро получит заметный и долговременный экономический эффект.