Как бережливое производство помогает экономить время при работе на компьютере

26 августа старший тренер Академии производительности ФЦК Наталья Морозова провела обучающий вебинар «5С на компьютере. Для тех, кто ценит своё время». Она подробно рассказала о простых шагах, которые помогут организовать порядок в цифровом пространстве и выполнять работу эффективно, качественно и безопасно.

«Прежде всего система 5С помогает значительно сократить время на поиск документов. Как результат – это повышает личную производительность и способствует сохранению оборудования в исправном рабочем состоянии. Например, по подсчётам коллег, на поиск нужных файлов может уходить в сумме до 64 рабочих дней в год. Это время можно направить на решение более важных задач или отдых», – отметила Наталья Морозова.

Прежде всего документы на рабочем столе потребуют сортировки – рекомендуется убрать все ненужное, начиная с рабочего стола или документов вне папок. Эксперты советуют завести папки «архив» и «карантин», что избавит от хаоса и переживаний, что документ может потеряться. Затем определиться со структурой хранения и наименования папок и документов для быстрого поиска – по времени задачи или направлению деятельности. На следующем этапе рекомендуется поддерживать порядок и чистоту и, соответственно, выделять хотя бы 5 минут в неделю, чтобы разобрать папки и убрать лишние версии документов. На этом же шаге важно обращать внимание на техобслуживание компьютера или другой техники, которой пользуетесь в работе.

На уровне компании или отдела можно регламентировать структуру хранения, правила наименованной и ответственных за редактирование документов. И, конечно, контролировать результаты и находить новые идеи для улучшений.

«ФЦК обладает большим опытом в организации обучения инструментам бережливого производства и предоставляет открытый доступ к базовым электронным курсам Академии производительности. Так, вы можете самостоятельно изучить, как организовать свое рабочее пространство рационально и внедрить систему 5С в офисе», – дополнила Наталья Морозова.

Данное мероприятие – одно из серии открытых вебинаров по различным инструментам бережливого производства, которые регулярно проводят тренеры Академии производительности ФЦК. Пройти очный тренинг по программе «Инструменты повышения эффективности кросс - функциональных процессов» можно будет 18-19 сентября в Москве.

Начиная с 2018 года, Академия производительности ФЦК обучила более 13 000 сотрудников предприятий-участников федерального проекта «Производительность труда» и более 3 500 внутренних тренеров по бережливому производству, а также разработала 118 обучающих решений и электронных курсов.

ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика». Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф.