26 августа старший тренер Академии производительности ФЦК Наталья Морозова провела обучающий вебинар «5С на компьютере. Для тех, кто ценит своё время». Она подробно рассказала о простых шагах, которые помогут организовать порядок в цифровом пространстве и выполнять работу эффективно, качественно и безопасно.
«Прежде всего система 5С помогает значительно сократить время на поиск документов. Как результат – это повышает личную производительность и способствует сохранению оборудования в исправном рабочем состоянии. Например, по подсчётам коллег, на поиск нужных файлов может уходить в сумме до 64 рабочих дней в год. Это время можно направить на решение более важных задач или отдых», – отметила Наталья Морозова.
Прежде всего документы на рабочем столе потребуют сортировки – рекомендуется убрать все ненужное, начиная с рабочего стола или документов вне папок. Эксперты советуют завести папки «архив» и «карантин», что избавит от хаоса и переживаний, что документ может потеряться. Затем определиться со структурой хранения и наименования папок и документов для быстрого поиска – по времени задачи или направлению деятельности. На следующем этапе рекомендуется поддерживать порядок и чистоту и, соответственно, выделять хотя бы 5 минут в неделю, чтобы разобрать папки и убрать лишние версии документов. На этом же шаге важно обращать внимание на техобслуживание компьютера или другой техники, которой пользуетесь в работе.
На уровне компании или отдела можно регламентировать структуру хранения, правила наименованной и ответственных за редактирование документов. И, конечно, контролировать результаты и находить новые идеи для улучшений.
«ФЦК обладает большим опытом в организации обучения инструментам бережливого производства и предоставляет открытый доступ к базовым электронным курсам Академии производительности. Так, вы можете самостоятельно изучить, как организовать свое рабочее пространство рационально и внедрить систему 5С в офисе», – дополнила Наталья Морозова.
Данное мероприятие – одно из серии открытых вебинаров по различным инструментам бережливого производства, которые регулярно проводят тренеры Академии производительности ФЦК. Пройти очный тренинг по программе «Инструменты повышения эффективности кросс - функциональных процессов» можно будет 18-19 сентября в Москве.
Начиная с 2018 года, Академия производительности ФЦК обучила более 13 000 сотрудников предприятий-участников федерального проекта «Производительность труда» и более 3 500 внутренних тренеров по бережливому производству, а также разработала 118 обучающих решений и электронных курсов.
ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика». Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф.