Теперь повышать квалификацию специалистов в сфере бережливого производства и улучшать офисные процессы могут сотрудники региональных предприятий и организаций.

«С 2021 года на базе Фонда поддержки предпринимательства Республики Тыва функционирует «Фабрика производственных процессов», где проходят обучение работники предприятий участников нацпроекта и предприятия, планирующие стать участниками нацпроекта. Сейчас в рамках субсидии из республиканского бюджета и при поддержке Федерального центра компетенций мы расширили ее функционал и создали «Фабрику офисных процессов», — рассказал министр экономического развития и промышленности Республики Тыва Айдыс Сат.

На «Фабрике офисных процессов» тренеры воссоздают условия реальных ситуаций, которые возникают в организациях, обучают сотрудников инструментам бережливого производства, показывают на практике, как можно повысить эффективность при выполнении привычных обязанностей. Участники знакомятся, как оптимизировать перемещение документов, снижать количество их возвратов на доработку, сокращать офисные площади и др.

Руководители и тренеры Фабрики уже обучились технологии проведения «Фабрики офисных процессов» по методологии ФЦК и получили соответствующие сертификаты. «Вспомогательные офисные процессы – это неотъемлемая часть деятельности любой компании, которые напрямую влияют на основные производственные процессы. «Фабрика» помогает выявлять болевые точки в работе офисных служб, обнаруживать их причины и исправлять с помощью эффективных управленческих инструментов. Результат не заставит себя ждать, так как ориентирован на практику», — рассказал старший тренер ФЦК Альберт Бикбулатов.

«Фабрика офисных процессов» помогает сотрудникам предприятий-участников национального проекта посмотреть на свою работу под другим углом и оценить свои бизнес-процессы. В ходе обучения сотрудники анализируют проблемы в закупочной документации, проводят аналогию со своим офисом. Затем мы даем им инструменты бережливого производства, чтобы они знали, как эти проблемы можно устранить», — отметил руководитель Фабрики Шуглур Доржу.

В России силами ФЦК организовано более 90 Фабрик производственных и офисных процессов, которые помогают сотрудникам предприятий-участников нацпроекта «Производительность труда», который курирует Первый заместитель Председателя Правительства РФ Андрей Белоусов, повышать свою квалификацию. Эффект от обучения заключается не только в полученных знаниях инструментов и методик бережливого производства, но и в вовлечении сотрудников в непрерывные улучшения.