Федеральный центр компетенций продолжает серию бесплатных вебинаров для знакомства с популярными услугами. 17 августа прошел очередной вебинар, в ходе которого участникам рассказали о преимуществах типового и коробочного решения по оптимизации процессов функции «Закупки» на стратегическом и операционном уровне.
Начальник управления оптимизации бизнес-процессов ФЦК Игорь Елин привел результаты опроса среди представителей предприятий-участников нацпроекта «Производительность труда». Более 65% респондентов оказались не удовлетворены, как организуется функция закупок на их предприятиях, считая ее слишком трудоемкой.
«Расходы на приобретение товаров и услуг составляют до 70% затрат компаний. А сегодня в условиях неопределенности выигрывают те компании, у которых необходимые товары приобретаются в срок в рамках бюджета и в необходимых объемах, – продолжил эксперт. – Оптимизация процесса закупок обеспечит эффективность работы любой организации и получение прибыли. В ответ на требование рынка ФЦК предлагает использовать типовое или коробочное решение для улучшение работы данной функции»
В рамках типового решения эксперты ФЦК в течение полугода проводят картирование, анализируют процессы, разрабатывает решения для оптимизации закупочной деятельности. Они создают понятную и прозрачную систему организации проведения необходимых процедур, а также готовят регламенты и единые принципы формирования планов-графиков закупок.
Руководитель проектов ФЦК Алесандр Петяя обратил внимание на коробочное решение в сфере оптимизации закупок и методику его реализации: «На этапе аудита мы проводим оценку зрелости процессов и анализируем ключевые показатели эффективности: затраты, стоимость, сроки, эффективность, исполнение плана закупок, качество, финансовая устойчивость, запасы. Основными направлениями для экспертизы являются работа с поставщиками, управление договорами, закупками, процессы планирования. Обязательный этап – оценка уровня зрелости информационных технологий, компетенций и мотивации персонала».
В зависимости от целей компании эксперты ФЦК предлагают мероприятия по повышению эффективности одного или нескольких направлений, которые принесут наибольший эффект. Или предложат оптимизацию всей системы управления закупками.
Актуальность реализации услуги по оптимизации закупочной процедуры уже подтверждается реализованными проектами на предприятиях. На мясоперерабатывающем производстве «Владимирский стандарт» отмечали длительность процесса закупок, высокие затраты на их обеспечение, частые изменения в дизайне из-за отсутствия согласованности инициаторов, сложность организации для заказчиков. Руководитель проектного офиса «Владимирский стандарт» Антон Быков отметил, что «реализации проекта с экспертами ФЦК позволила нам сократить время протекания процесса закупок в полтора раза. А реальный экономический эффект составил почти 5 млн рублей в год за счет сокращения затрат на изготовление флексоформ. Теперь полученный опыт мы тиражируем на другие важные для предприятия процессы».
В свою очередь, начальник отдела закупок ОАО «Волгограднефтемаш» Артем Мамонтов-Потоцкий отметил, что «основанная ценность работы экспертов ФЦК – это обучение и инструменты, которыми они и делятся с предприятием. В рамках решения задач создается рабочая группа, в которую входят сотрудники разных функциональных подразделений. При поддержке экспертов, используя методологию ФЦК, мы вместе разрабатываем единый подход к решению задач по повышению эффективности закупочной деятельности. Так, у нас совместная разработка формы заявки на потребность в ТМЦ с необходимыми параметрами и требованиями к поставщику сократила один из этапов с 106 до 25 дней. А скорость проведения всей закупочной процедуры увеличилась на 70%».
В конце вебинара спикеры обратили внимание участников, что после его завершения можно заказать диагностику функции закупки, чтобы в дальнейшем выработать пути решений по ее оптимизации