Оптимизация пространства образовательных организаций
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Сфера
Образование, кроме высшего
Тип организации
Общеобразовательные организации
Сложность внедрения
Образовательные организации, испытывающие дефицит площадей, желающие повысить пропускную способность, создать инклюзивную среду и оптимизировать работу персонала
Наличие бюджета на закупку трансформируемой мебели и оборудования; возможность проведения локальных ремонтов; готовность педагогического коллектива к изменению форматов работы и освоению новых пространств
Бережливое производство
Трансформация материально-пространственной среды образовательной организации на принципах многофункциональности, универсального дизайна и инклюзивности для повышения пропускной способности, операционной эффективности и производительности труда персонала.
Увеличение наполняемости групп / пропускной способности пространств без расширения площадей, %
2 месяца–7 месяцев
Срок внедрения
Требуются (закупка мобильной мебели, оснащение, локальный ремонт)
Затраты на внедрение
5-8 человек
Команда внедрения
+30 % (устранение лишних перемещений, оптимизация процессов подготовки)
Рост производительности
Описание
- Современные требования к образованию вступают в противоречие с устаревшей типовой планировкой зданий. Жесткое функциональное зонирование (разделение на стационарную спальню и игровую ДОО, узкая специализация кабинетов и актовых залов в школах) приводит к простою помещений до 80 % времени. Возникает дефицит полезной площади для проектной и групповой деятельности. Нерациональная логистика и отсутствие систем хранения заставляют педагогов тратить время на лишние перемещения и поиск инвентаря. Отсутствие инклюзивной среды ограничивает возможности детей с ОВЗ. Все это снижает производительность труда персонала, ведет к падению удовлетворенности обучающихся.
- Реорганизация пространства на основе принципов бережливого производства, многофункциональности и универсального дизайна:
- - Отказ от жесткого зонирования в пользу многофункциональных пространств (трансформация спален в игровые зоны, использование актовых залов и рекреаций как коворкингов).
- - Внедрение трансформируемой и мобильной мебели (складные кровати, столы-трансформеры, модульные системы хранения на колесах).
- - Применение системы 5С для организации хранения (адресное хранение, визуализация, маркировка, сортировка).
- - Создание инклюзивной среды и ресурсных зон с учетом потребностей маломобильных групп населения и детей с ОВЗ.
- - Кластерно-зональный принцип организации и оптимизация внутренних логистических маршрутов.
Источник практики
ГБОУ ШКОЛА № 1280
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ШКОЛА № 1280"
г. Москва
Как менялся процесс
Организация пространства образовательной организации
Этап 1
Жесткое разделение помещений по функциям (спальня, игровая, актовый зал), простой площадей до 80 % времени.
Администрация, завхоз
Этап 2
Стационарная расстановка мебели, загроможденность пространств, отсутствие системы хранения
Воспитатели, педагоги
Этап 3
Лишние перемещения персонала, длительное время на поиск инвентаря и подготовку к занятиям
Педагогический состав
Этап 1
Создание полифункциональных трансформируемых пространств (единая зона для игр и обучения с быстрым развертыванием спальных мест или коворкинга)
Администрация, педагоги
Этап 2
Внедрение мобильной мебели, адресного хранения (система 5С), визуализации и маркировки
Рабочая группа, воспитатели
Этап 3
Оптимизация логистики, стандартизация процессов трансформации среды и возврата инвентаря, высвобождение времени для работы с детьми
Педагогический состав
Жесткое разделение помещений по функциям (спальня, игровая, актовый зал), простой площадей до 80 % времени.
Ответственный: Администрация, завхоз
Стационарная расстановка мебели, загроможденность пространств, отсутствие системы хранения
Ответственный: Воспитатели, педагоги
Лишние перемещения персонала, длительное время на поиск инвентаря и подготовку к занятиям
Ответственный: Педагогический состав
Создание полифункциональных трансформируемых пространств (единая зона для игр и обучения с быстрым развертыванием спальных мест или коворкинга)
Ответственный: Администрация, педагоги
Внедрение мобильной мебели, адресного хранения (система 5С), визуализации и маркировки
Ответственный: Рабочая группа, воспитатели
Оптимизация логистики, стандартизация процессов трансформации среды и возврата инвентаря, высвобождение времени для работы с детьми
Ответственный: Педагогический состав
Показатель федерального проекта
Количество обучающихся в дошкольных образовательных организациях и общеобразовательных организациях в расчете на одного работника организации, чел.
-
Было
-
Стало
Состав рабочей группы
- Руководитель образовательной организации (директор, заведующий): общее руководство, утверждение дизайн-проектов, выделение бюджета, координация с учредителем
- Заместитель руководителя по АХЧ / завхоз: оценка технических возможностей, закупка мебели, контроль ремонтных работ, соблюдение норм пожарной безопасности
- Старший воспитатель / методист: разработка алгоритмов трансформации среды, методическое сопровождение педагогов, интеграция новых пространств в учебный процесс
- Педагоги и воспитатели: участие в хронометраже, картировании процессов, тестирование новых форматов работы, поддержание стандартов 5С
- Представитель родительского комитета: информирование родителей, сбор обратной связи, участие в презентациях новых пространств
- Приглашенные эксперты (дизайнеры, архитекторы, иные специалисты): аудит пространства, разработка концепции зонирования, обучение команды основам бережливого производства
Этапы работы
Минимум – 2 месяца, максимум – 7 месяцев- Изучите коробочное решение для внедрения.
- Сформируйте рабочую группу из администрации, педагогов и технического персонала.
- Обучите участников методам бережливого производства, картированию процессов, хронометражу и системе 5С.
- Разработайте и утвердите детальный план-график работ.
- Объясните персоналу и родителям преимущества от внедрения будущих улучшений.
Риски и меры
Неподготовленность кадров и сопротивление изменениям: педагоги не знают, как использовать трансформируемые пространства, и продолжают работать по-старому, сводя на нет потенциал новой среды.
Обязательные тренинги и воркшопы для учителей/воспитателей перед открытием обновленных зон
Методическое сопровождение: помощь в интеграции нового пространства в учебный процесс
Вовлечение персонала в процесс со-проектирования своих рабочих мест на этапе диагностики
Финансовые риски: высокая стоимость качественной трансформируемой мебели, специализированного оборудования и ремонтных работ, недооценка совокупной стоимости владения.
Поэтапное внедрение: начало с пилотных зон (одна группа, одна рекреация) для проверки гипотез
Поиск грантов, субсидий и участие в региональных программах модернизации инфраструктуры
Использование модульных решений и точный расчет окупаемости за счет увеличения пропускной способности
Нарушение санитарных норм (СанПиН) и правил пожарной безопасности при перепланировке, изменении функционала помещений (например, объединение спален и игровых) и использовании новых материалов.
Предварительное согласование дизайн-проектов с Роспотребнадзором и МЧС; использование только сертифицированных материалов
Строгое соблюдение норм по инсоляции, вентиляции, путям эвакуации и требованиям к отделочным материалам в образовательных учреждениях
Сенсорные перегрузки и визуальный шум: хаотичный декор, яркие цвета и избыток информации на стенах вызывают утомление, снижают концентрацию, особенно у детей с ОВЗ и РАС.
Внедрение принципов сенсорного дизайна: использование спокойной цветовой гаммы, акустических панелей, безбликового освещения
Выделение тихих зон для разгрузки; минимизация стационарного декора; размещение информации на специализированных коммуникационных поверхностях (пробковые, маркерные доски)
Неподготовленность кадров и сопротивление изменениям: педагоги не знают, как использовать трансформируемые пространства, и продолжают работать по-старому, сводя на нет потенциал новой среды.
Обязательные тренинги и воркшопы для учителей/воспитателей перед открытием обновленных зон
Методическое сопровождение: помощь в интеграции нового пространства в учебный процесс
Вовлечение персонала в процесс со-проектирования своих рабочих мест на этапе диагностики
Финансовые риски: высокая стоимость качественной трансформируемой мебели, специализированного оборудования и ремонтных работ, недооценка совокупной стоимости владения.
Поэтапное внедрение: начало с пилотных зон (одна группа, одна рекреация) для проверки гипотез
Поиск грантов, субсидий и участие в региональных программах модернизации инфраструктуры
Использование модульных решений и точный расчет окупаемости за счет увеличения пропускной способности
Нарушение санитарных норм (СанПиН) и правил пожарной безопасности при перепланировке, изменении функционала помещений (например, объединение спален и игровых) и использовании новых материалов.