Организация массовых мероприятий в организациях дополнительного образования
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Внедрить практикуСфера
Образование, кроме высшего
Тип организации
Дополнительное образование
Организации дополнительного образования и общеобразовательные учреждения, реализующие дополнительные программы.
Не требуются
1.1. Бережливое производство
Снижение трудоемкости за счет исключения незапланированных доработок и организационных ошибок.
2 месяца
Срок внедрения
Не требуются
Затраты на внедрение
5 человек
Команда внедрения
+70%
Рост производительности
Описание
- Процесс организации массовых мероприятий содержит высокий уровень незапланированных доработок: каждый сценарий требует в среднем 2–3 цикла существенных переработок, что приводит к необходимости привлекать дополнительные ресурсы (до 5 сотрудников) для оперативного решения возникающих проблем. Общие трудозатраты на подготовку одного мероприятия увеличиваются на 15–20%.
- Стандартизация входных данных и требований на всех этапах подготовки (за месяц, за 15 минут, после мероприятия).
- Автоматизация процедур контроля выполнения ключевых пунктов через использование цифровых шаблонов и напоминаний.
- Внедрение регламента обязательного использования чек-листа в качестве неотъемлемой части планирования любого мероприятия, с четким закреплением зон ответственности.
Источник практики
БОУ ДО Г. ОМСКА "ГДДЮТ"
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ОМСКА "ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) ТВОРЧЕСТВА"
Омская область, 2025
Показатель федерального проекта
Количество обучающихся в дошкольных образовательных организациях и общеобразовательных организациях в расчете на одного работника организации, чел.
30,17
Было
30,17
Стало
Состав рабочей группы
Руководитель проекта
Требования: директор образовательного комплекса: общее руководство и координация реализации лучшей практики, утверждение стандартов и регламентов организации мероприятий, координация взаимодействия между подразделениями, контроль исполнения и оценка эффективности внедрения.
Заместитель директора
Требования: непосредственная реализация практики в повседневной работе, инициация заполнения чек-листов для каждого мероприятия, координация заполнения чек-листов с заказчиками, мониторинг соблюдения регламента на всех этапах.
Сценарист/режиссер
Требования: разработка содержательных критериев в чек-листе, экспертиза соответствия мероприятий концепции и стандартам, участие в создании шаблонов сценариев и программ, контроль творческой составляющей мероприятий
Технический специалист
Требования: формирование технических требований в чек-листе, проверка исполнимости технических запросов заказчика, обеспечение технического оснащения мероприятий, контроль соблюдения технических стандартов
Администратор зала/помещений
Требования: предоставление информации о возможностях площадок, формирование требований к логистике и инфраструктуре, Контроль соблюдения правил эксплуатации помещений, координация подготовки площадок к мероприятиям
Руководитель проекта
Требования: директор образовательного комплекса: общее руководство и координация реализации лучшей практики, утверждение стандартов и регламентов организации мероприятий, координация взаимодействия между подразделениями, контроль исполнения и оценка эффективности внедрения.
Заместитель директора
Требования: непосредственная реализация практики в повседневной работе, инициация заполнения чек-листов для каждого мероприятия, координация заполнения чек-листов с заказчиками, мониторинг соблюдения регламента на всех этапах.
Сценарист/режиссер
Требования: разработка содержательных критериев в чек-листе, экспертиза соответствия мероприятий концепции и стандартам, участие в создании шаблонов сценариев и программ, контроль творческой составляющей мероприятий
Технический специалист
Требования: формирование технических требований в чек-листе, проверка исполнимости технических запросов заказчика, обеспечение технического оснащения мероприятий, контроль соблюдения технических стандартов
Администратор зала/помещений
Требования: предоставление информации о возможностях площадок, формирование требований к логистике и инфраструктуре, Контроль соблюдения правил эксплуатации помещений, координация подготовки площадок к мероприятиям
Этапы работы
- Изучите документы лучшей практики для внедрения
- Определение состава рабочей группы.
- Проведение установочного собрания.
- Обучение методикам анализа процессов.
- Разъяснение преимуществ внедрения.