Развитие каналов продвижения мероприятий культурно-досугового учреждения
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Внедрить практикуСфера
Культура
Тип организации
Дома культуры
Сложность внедрения
Для крупных, средних домов культуры и сельских клубов
Цифровые устройства, фото- и видеооборудование для создания и публикации контента с доступом к аналитическим инструментам социальных сетей
1.3. Маркетинг и продажи
Увеличение охвата участников
Рост охвата аудитории в социальных сетях (тыс. чел.)
2 месяца
Срок внедрения
Не требуются
Затраты на внедрение
4-5 человек
Команда внедрения
+70%
Рост производительности
Описание
- Информация и формат мероприятий в социальной сети ВКонтакте не привлекают зрителей. Активность подписчиков низкая: не более 7-10 лайков и 3 перепостов при 7000 подписчиках.
- Создание централизованной системы управления цифровыми каналами, такими как веб-сайт и соцсети, а также внедрение структурированного контент-плана с четкими форматами публикаций (пресс-релизы, пост-релизы, новости), поможет увеличить охват, вовлеченность и посещаемость мероприятий.
- Анализ текущей деятельности, целевой аудитории и партнерских возможностей показывает, что необходимо регулярно обновлять контент, использовать таргетированные публикации, применять кросс-промоушн с городскими сообществами и внедрять метрики для оценки эффективности.
Источник практики
МБУ "ГАТЧИНСКИЙ ГДК"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГАТЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДОМ КУЛЬТУРЫ"
Ленинградская область
Как менялся процесс
Продвижение концертных мероприятий в КДУ
Этап 1
Планирование рекламной кампании
Медиа-сектор
Этап 3
Согласование и утверждение материалов
Комитет по культуре
Этап 4
Размещение рекламы (онлайн-, офлайн-)
Организационный сектор
Этап 2
Разработка рекламных материалов
Медиа-сектор
Этап 5
Организация продаж билетов
Организационный сектор
Этап 6
Анализ и подведение итогов мероприятия
Организационный сектор
Этап 1
Планирование рекламной кампании
Медиа-сектор
Этап 3
Согласование и утверждение материалов
Комитет по культуре
Этап 4
Размещение рекламы (онлайн-, офлайн-)
Организационный сектор
Этап 2
Разработка рекламных материалов
Медиа-сектор
Этап 5
Организация продаж билетов
Организационный сектор
Этап 6
Анализ и подведение итогов мероприятия
Организационный сектор
Планирование рекламной кампании
Ответственный: Медиа-сектор
Согласование и утверждение материалов
Ответственный: Комитет по культуре
Размещение рекламы (онлайн-, офлайн-)
Ответственный: Организационный сектор
Разработка рекламных материалов
Ответственный: Медиа-сектор
Организация продаж билетов
Ответственный: Организационный сектор
Анализ и подведение итогов мероприятия
Ответственный: Организационный сектор
Планирование рекламной кампании
Ответственный: Медиа-сектор
Согласование и утверждение материалов
Ответственный: Комитет по культуре
Размещение рекламы (онлайн-, офлайн-)
Ответственный: Организационный сектор
Разработка рекламных материалов
Ответственный: Медиа-сектор
Организация продаж билетов
Ответственный: Организационный сектор
Анализ и подведение итогов мероприятия
Ответственный: Организационный сектор
Показатель федерального проекта
Увеличение количества посещений организаций культуры в расчете на одного работника организации,%
5274
Было
6016
Стало
Состав рабочей группы
Руководитель проекта – директор/художественный руководитель КДУ
Требования: общее руководство проектом, утверждение стандартов и регламентов, координация работы группы, обеспечение ресурсами.
Маркетолог/PR-специалист (или ответственный за рекламу)
Требования: разработка дизайн-стандартов афиш и репертуарных планов, анализ эффективности рекламных каналов, ведение сообществ в социальных сетях.
Методист/руководитель творческого отдела (или ответственный за планирование мероприятий)
Требования: формирование репертуарного плана, сбор и подготовка контента (анонсы, фото, видео) для афиш и онлайн-публикаций.
Дизайнер (или ответственный за вёрстку/полиграфию)
Требования: создание и адаптация макетов афиш и репертуарных планов в соответствии с утверждёнными стандартами для всех носителей (печать, сайт, соцсети).
Специалист по ИТ
Требования: техническая реализация публикаций на сайте учреждения, настройка QR-кодов, поддержка цифровых рекламных каналов.
Руководитель проекта – директор/художественный руководитель КДУ
Требования: общее руководство проектом, утверждение стандартов и регламентов, координация работы группы, обеспечение ресурсами.
Маркетолог/PR-специалист (или ответственный за рекламу)
Требования: разработка дизайн-стандартов афиш и репертуарных планов, анализ эффективности рекламных каналов, ведение сообществ в социальных сетях.
Методист/руководитель творческого отдела (или ответственный за планирование мероприятий)
Требования: формирование репертуарного плана, сбор и подготовка контента (анонсы, фото, видео) для афиш и онлайн-публикаций.
Дизайнер (или ответственный за вёрстку/полиграфию)
Требования: создание и адаптация макетов афиш и репертуарных планов в соответствии с утверждёнными стандартами для всех носителей (печать, сайт, соцсети).
Специалист по ИТ
Требования: техническая реализация публикаций на сайте учреждения, настройка QR-кодов, поддержка цифровых рекламных каналов.
Этапы работы
- Изучите документы лучшей практики для внедрения
- Сформировать рабочую группу из участников наблюдаемого процесса.
- Обеспечить обучение членов группы методикам проведения хронометража и выявления потерь в работе.
Риски и меры
Неэффективное сотрудничество с городскими сообществами
Типовые соглашения о сотрудничестве
Пул проверенных партнеров
Мониторинг эффективности каналов
Неэффективное сотрудничество с городскими сообществами