На главную

Привлечение посетителей к участию в массовых мероприятиях в организациях дополнительного образования

08.07.2026Просмотрели (5 167)Уже внедрили (85)В процессе внедрения (305)В избранном (58)
Привлечение посетителей к участию в массовых мероприятиях в организациях дополнительного образования

Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам

Внедрить практику

Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам

Внедрить практику

Сфера

Образование, кроме высшего

Тип организации

Государственные бюджетные учреждения

Для кого подходит

Организации дополнительного образования и общеобразовательные учреждения, реализующие дополнительные программы.

Специальные требования

Не требуются

Направление улучшений

1.1. Бережливое производство

Содержание

Увеличение числа посетителей мероприятий через единое информационное пространство и повышение осведомленности аудитории через цифровые каналы и интерактивную систему.

2 месяца

Срок внедрения

100 тыс. рублей

Затраты на внедрение

5 человек

Команда внедрения

+35%

Рост производительности

Описание

Проблема
  • В процессе организации массовых мероприятий возникает проблема низкой осведомлённости целевой аудитории о проводимых событиях, которая не превышает 30%. Это приводит к низкой посещаемости (в среднем 40% от планового значения), слабой вовлечённости и неэффективному использованию ресурсов. Основные причины включают использование устаревших форматов афиширования (бумажные носители, статичная информация), отсутствие интеграции с цифровыми каналами и длительное время доведения информации до аудитории (5–7 минут).
Решение
  • Организация процесса цифрового афиширования через создание единого информационного пространства.
  • Автоматизация процедур обновления контента с использованием удалённо управляемых ЖК-мониторов и генерации QR-кодов.
  • Внедрение регламента кросс-канального продвижения мероприятий через интеграцию офлайн-носителей с социальными сетями и целевыми страницами регистрации.

Источник практики

БОУ ДО Г. ОМСКА "ГДДЮТ"

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ОМСКА "ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) ТВОРЧЕСТВА"

Омская область, 2025

Параметры
174 человекаЧисленность персонала
2%Доля персонала, на которую оказывается влияние
2 человекаКоличество участников процесса
82%Величина процессов, затрагиваемых реализаций
Результаты
40%Рост числа посетителей

Состав рабочей группы

Заместитель директора

Требования: координация проекта, контроль сроков и результатов.

Методист

Требования: продвижение в соцсетях, анализ вовлеченности.

Дизайнер

Требования: разработка визуального контента для мониторов и стикеров.

Представитель отдела мероприятий

Требования: предоставление актуальной информации.

Этапы работы

  1. Изучите документы лучшей практики для внедрения
  2. Формирование рабочей группы:Назначение ответственных лиц: руководитель проекта, методист, IT-специалист, дизайнер, представитель отдела мероприятий.
  3. Постановка целей и задач:Определение ключевых показателей эффективности (KPI): увеличение посещаемости, сокращение времени информирования, рост охвата аудитории.
  4. Определение зон для размещения оборудования:Анализ потоков посетителей, выделение ключевых точек (холл, фойе, лестничные пролёты) для установки мониторов и размещения QR-кодов.
  5. Разработка плана-графика проекта:Утверждение сроков, ответственных и ресурсов на каждом этапе.
  6. Подготовка нормативной базы:При необходимости — внесение изменений в регламенты информирования и использования цифровых носителей.