На главную

Автоматизация обработки библиотечного фонда

29.06.2026Просмотрели (1 660)Уже внедрили (3)В процессе внедрения (0)В избранном (18)
Автоматизация обработки библиотечного фонда

Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам

Внедрить практику

Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам

Внедрить практику

Сфера

Культура

Тип организации

Библиотека

Сложность внедрения

Направление улучшений

1.1. Бережливое производство

Содержание

Повышение эффективности процесса обработки поступивших книг путем сокращения ручных операций библиотекарей

Результаты

Увеличение количества обрабатываемых книг в день (шт.)

До19
После23

+ 21%

Рост производительности

Источник практики

МБУК ЦБС ИМЕНИ Н.Н. ЗИМИНОЙ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БЕЛОРЕЦКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИМЕНИ НИНЫ НИКОЛАЕВНЫ ЗИМИНОЙ

Республика Башкортостан, 2025

Параметры
306 человекЧисленность персонала
40%Доля персонала, на которую оказывается влияние
6 человекКоличество участников процесса
2%Величина процессов, затрагиваемых реализаций
Результаты
0.555Увеличение количества посетителей бассейна

Как менялся процесс

Процесс обработки новых поступлений библиотечного фонда

До улучшений

Этап 1

Анализ текущего процесса и ПО

Исполнитель

Руководитель проекта / ИТ-сотрудник

Этап 2

Настройка автоматического поиска по ISBN через сканер штрих-кода

Исполнитель

ИТ-сотрудник / разработчик

Этап 3

Настройка интеграции с удаленными каталогами (РГБ по протоколу Z39.50)

Исполнитель

ИТ-сотрудник / разработчик

Этап 4

Настройка автоматической печати библиографических карточек без редактирования

Исполнитель

ИТ-сотрудник / разработчик

Этап 5

Обучение сотрудников работе с новым функционалом

Исполнитель

Руководитель проекта / ИТ-сотрудник

Этап 6

Запуск и мониторинг автоматизированного процесса

Исполнитель

Все участники

После улучшений

Этап 1

Анализ текущего процесса и ПО

Исполнитель

Руководитель проекта / ИТ-сотрудник

Этап 2

Настройка автоматического поиска по ISBN через сканер штрих-кода

Исполнитель

ИТ-сотрудник / разработчик

Этап 3

Настройка интеграции с удаленными каталогами (РГБ по протоколу Z39.50)

Исполнитель

ИТ-сотрудник / разработчик

Этап 4

Настройка автоматической печати библиографических карточек без редактирования

Исполнитель

ИТ-сотрудник / разработчик

Этап 5

Обучение сотрудников работе с новым функционалом

Исполнитель

Руководитель проекта / ИТ-сотрудник

Этап 6

Запуск и мониторинг автоматизированного процесса

Исполнитель

Все участники

Показатель федерального проекта

Увеличение количества посещений организаций культуры в расчете на одного работника организации,%

10522

Было

12235

Стало

Риски и меры

Риск 1

Сбои в работе АБИС и интеграции

Мера 1

Тестирование и поддержка

Риск 2

Недостаточная квалификация сотрудников

Мера 1

Обучение и инструкции

Риск 3

Сопротивление персонала изменениям

Мера 1

Разъяснение преимуществ

Риск 4

Ошибки при импорте записей

Мера 1

Верификация данных

Риск 5

Технические проблемы со сканерами

Мера 1

Регулярное обслуживание