Формирование комфортного пространства с интуитивно понятной навигацией
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Подайте заявку на внедрение, дождитесь согласования и получите доступ ко всем документам
Внедрить практикуСфера
Культура
Тип организации
Дома культуры
Сложность внедрения
Крупные дома культуры и дворцы культуры, средние учреждения, клубы и малые дома культуры
Наличие единой адаптируемой дизайн-концепции навигации для всех помещений. Привлечение специалиста (дизайнер/архитектор). Наличие финансирования.
1.1. Бережливое производство
Сокращение времени протекания процесса по подготовке к мероприятиям, поиск костюмов и реквизита
Сокращение времени на поиск помещений посетителями, минут
6 месяцев
Срок внедрения
4 млн. руб.
Затраты на внедрение
5-7 человек
Команда внедрения
60%
Рост производительности
Описание
- Потери времени посетителей КДУ на самостоятельный поиск служебных помещений, информации о клубных формированиях
- Формирование комфортного, логично организованного пространства с интуитивно понятной навигацией путём комплексного перепланирования, зонирования и внедрения единой навигационной системы позволяет сократить время ориентации посетителей и снизить нагрузку на персонал
Как менялся процесс
Планирование, разработка и проведение мероприятий
Планирование мероприятия
Специалист
Разработка мероприятия
Специалист
Проведение мероприятия
Специалист
Подведение итогов
Специалист
Планирование мероприятия
Специалист
Разработка мероприятия
Специалист
Проведение мероприятия
Специалист
Подведение итогов
Специалист
Планирование мероприятия
Ответственный: Специалист
Разработка мероприятия
Ответственный: Специалист
Проведение мероприятия
Ответственный: Специалист
Подведение итогов
Ответственный: Специалист
Планирование мероприятия
Ответственный: Специалист
Разработка мероприятия
Ответственный: Специалист
Проведение мероприятия
Ответственный: Специалист
Подведение итогов
Ответственный: Специалист
Показатель федерального проекта
Количество посещений организаций культуры в расчете на одного работника организации, ед./чел.
3528
Было
3930
Стало
Состав рабочей группы
Руководитель проекта – директор / заместитель директора по развитию учреждения культуры
Требования: общее руководство проектом, утверждение планов, бюджетов, регламентов и шаблонов, взаимодействие с руководством и подразделениями.
Методист / руководитель методического отдела
Требования: координация разработки содержательной части мероприятий, согласование концепций, сценариев и программ, разработка и актуализация шаблонов документов.
Художественный руководитель
Требования: формирование творческой составляющей мероприятий, взаимодействие с коллективами и артистами, утверждение художественных решений.
ИТ-специалист / системный администратор
Требования: техническая настройка и сопровождение платформы Битрикс24, интеграция шаблонов, обучение сотрудников, техническая поддержка.
Специалист по кадровому делопроизводству
Требования: адаптация должностных инструкций под новые процессы, участие в разработке регламентов, учет рабочего времени и нагрузки сотрудников.
Бухгалтер / экономист
Требования: расчёт смет мероприятий, контроль бюджетирования, интеграция финансовых шаблонов и отчётности в систему.
Ответственный за мероприятия (руководитель отдела по организации мероприятий)
Требования: координация процессов на местах, сбор обратной связи, контроль исполнения задач в филиалах.
Руководитель проекта – директор / заместитель директора по развитию учреждения культуры
Требования: общее руководство проектом, утверждение планов, бюджетов, регламентов и шаблонов, взаимодействие с руководством и подразделениями.
Методист / руководитель методического отдела
Требования: координация разработки содержательной части мероприятий, согласование концепций, сценариев и программ, разработка и актуализация шаблонов документов.
Художественный руководитель
Требования: формирование творческой составляющей мероприятий, взаимодействие с коллективами и артистами, утверждение художественных решений.
ИТ-специалист / системный администратор
Требования: техническая настройка и сопровождение платформы Битрикс24, интеграция шаблонов, обучение сотрудников, техническая поддержка.
Специалист по кадровому делопроизводству
Требования: адаптация должностных инструкций под новые процессы, участие в разработке регламентов, учет рабочего времени и нагрузки сотрудников.
Бухгалтер / экономист
Требования: расчёт смет мероприятий, контроль бюджетирования, интеграция финансовых шаблонов и отчётности в систему.
Ответственный за мероприятия (руководитель отдела по организации мероприятий)
Требования: координация процессов на местах, сбор обратной связи, контроль исполнения задач в филиалах.
Этапы работы
- Изучите документы лучшей практики для внедрения
Риски и меры
Значительные затраты
Приоритет низкобюджетных решений
Подача заявок на целевое финансирование
Предварительное тестирование макетов указателей на фокус-группе
Использование временных и мобильных носителей
Скрытые проблемы зданий и частичная приостановка деятельности на время проведения работ
Информирование посетителей о планируемых работах через сайт и соцсети заранее
Поэтапный ремонт в периоды наименьшей загрузки
Значительные затраты
Приоритет низкобюджетных решений
Подача заявок на целевое финансирование
Предварительное тестирование макетов указателей на фокус-группе
Использование временных и мобильных носителей
Скрытые проблемы зданий и частичная приостановка деятельности на время проведения работ