В Краснодаре заработала первая «Фабрика офисных процессов» региона, созданная по стандартам Федерального Центра Компетенций. Ее главная цель – в обучении, вовлечении руководителей и сотрудников в бережливое производство на предприятиях и в организациях. На учебной площадке участники учатся находить и оптимизировать «узкие места», разрабатывать карту процесса и выстраивать поток в работе офиса.

Теперь на базе Регионального центра работники предприятий Кубани, а также госслужащие имеют возможность проходить и тренинги по повышению эффективности офисных процессов с помощью бережливых технологий. Обучение проводят тренеры, которые успешно прошли сертификацию комиссии под председательством экспертов ФЦК.

«Сотрудники компаний научатся беречь время при выполнении привычных обязанностей, оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, снижать количество возвратов документов на доработку. Это поможет работать эффективнее и повышать прибыль», – рассказал старший тренер ФЦК Альберт Бикбулатов.

Работа с документами – это трудоемкий процесс, который содержит большое количество потерь, типичных практически для любых предприятий, компаний и учреждений. При помощи имитации реальных офисных процессов учебная площадка позволяет повысить эффективность в делопроизводстве, закупках, бухгалтерии, кадрах, юридической поддержке, информационных технологиях и других сферах. Эффект от обучения заключается не только в полученных знаниях инструментов и методик бережливого производства, но и мотивации и вовлечения сотрудников в непрерывные улучшения.

«Теперь офисные сотрудники смогут научиться экономить время и сокращать потери в работе. Это поможет компаниям стать конкурентоспособными на рынке», – сказал министр экономики Краснодарского края Алексей Юртаев.

Напомним, что по стандартам ФЦК создано более 60 Фабрик по всей стране. Навыкам бережливого производства на них обучено более 10 тысяч человек. К 2024 году такие площадки должны появиться практически во всех регионах России.